DSGVO & Mitbestimmung

Rechtssichere Implementierung von GPS-Systemen. Datenschutz, Betriebsrat, Betriebsvereinbarung, vollständige Dokumentation – von Anfang an.

DSGVO & Mitbestimmung

Das Problem: Rechtsunsicherheit bei GPS-Systemen

GPS-Systeme sind ein sensibles Thema. Datenschutz, Mitbestimmung, Betriebsrat – viele Unternehmen sind unsicher, wie sie GPS-Systeme rechtssicher einführen. Fehler können teuer werden: Bußgelder, Konflikte mit dem Betriebsrat, Mitarbeiterkonflikte.

Unsere Lösung: Umfassende rechtliche Begleitung

Wir begleiten Sie durch alle rechtlichen Aspekte der GPS-Implementierung. Von der Datenschutz-Folgenabschätzung bis zur Betriebsvereinbarung – alles rechtssicher dokumentiert.

Unsere Leistungen im Bereich DSGVO & Mitbestimmung:

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Systematische Analyse der Datenschutzrisiken bei GPS-Implementierung. Mit Maßnahmen zur Risikominderung.

Betriebsvereinbarung

Unterstützung bei der Erstellung einer Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat. Rechtssicher und praxisorientiert.

Datenschutzerklärung

Erstellung oder Anpassung der Datenschutzerklärung für GPS-Systeme. Transparent und DSGVO-konform.

Mitarbeiterkommunikation

Konzept für transparente Kommunikation mit Mitarbeitern über GPS-Systeme. Vertrauensaufbau statt Konflikte.

Dokumentation & Compliance

Vollständige Dokumentation aller Entscheidungen, Maßnahmen und Vereinbarungen. Für Audits und Kontrollen.

Schulung & Sensibilisierung

Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern zu Datenschutz und Mitbestimmung bei GPS-Systemen.

Rechtliche Grundlagen

GPS-Systeme unterliegen verschiedenen rechtlichen Anforderungen:

Unser Vorgehen

Wir begleiten Sie strukturiert durch den Prozess:

  1. Analyse: Wir verstehen Ihr GPS-System und Ihre Anforderungen.
  2. Datenschutz-Folgenabschätzung: Systematische Analyse der Risiken und Maßnahmen.
  3. Betriebsrat-Vorbereitung: Vorbereitung auf Mitbestimmungsverhandlungen.
  4. Betriebsvereinbarung: Erstellung und Verhandlung der Betriebsvereinbarung.
  5. Dokumentation: Vollständige Dokumentation aller Entscheidungen.
  6. Schulung & Kommunikation: Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern.
  7. Monitoring: Begleitung bei der Implementierung und laufende Compliance-Überwachung.

Typische Fragen, die wir beantworten

Interne Links

Häufig gestellte Fragen zu DSGVO & Mitbestimmung

Muss ich den Betriebsrat einbeziehen?

Ja, in den meisten Fällen. GPS-Systeme sind ein Überwachungsinstrument und unterliegen der Mitbestimmung nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Wir helfen Ihnen, den Betriebsrat richtig einzubeziehen.

Welche Daten darf ich mit GPS erfassen?

Das hängt von Ihrem Zweck ab. Für Fuhrparkmanagement darf die Standort-Erfassung sinnvoll sein. Für ständige Überwachung nicht. Die DSGVO verlangt Zweckbindung und Verhältnismäßigkeit. Wir helfen Ihnen, das richtig zu gestalten.

Wie lange darf ich GPS-Daten speichern?

Das hängt vom Zweck ab. Für Fuhrparkmanagement ist typischerweise eine Speicherung von wenigen Wochen bis Monaten sinnvoll. Längere Speicherung erfordert eine rechtliche Begründung. Wir helfen Ihnen, die richtige Speicherdauer festzulegen.

Was muss in eine Betriebsvereinbarung?

Eine Betriebsvereinbarung zu GPS sollte enthalten: Zweck, Art und Umfang der Erfassung, Speicherdauer, Zugriff, Kontrolle, Transparenz, Mitarbeiterschutz. Wir erstellen eine Vorlage und unterstützen die Verhandlung.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Eine DSFA ist eine systematische Analyse der Datenschutzrisiken bei GPS-Implementierung. Sie identifiziert Risiken und definiert Maßnahmen zur Risikominderung. Sie ist oft eine Pflicht nach der DSGVO.

Was passiert bei Verstößen gegen DSGVO?

Verstöße gegen die DSGVO können zu Bußgeldern bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des Jahresumsatzes führen. Außerdem können Mitarbeiter Schadensersatz fordern. Rechtssicherheit ist daher wichtig.

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